Рамка по ГОСТ для курсовой и пояснительной записки
Заполните графы основной надписи и получите файл Word, где рамка и штамп стоят на каждом листе: на первом — форма 2 высотой 40 мм, на остальных — форма 2а высотой 15 мм. Номер листа и их общее число Word считает сам. Остаётся набрать или вставить текст.
Что в какой графе
| Графа | Что в неё пишут |
|---|---|
| 1 | Наименование работы или её части: тема курсового проекта, название раздела пояснительной записки. |
| 2 | Обозначение документа — шифр по схеме кафедры: вид работы, код специальности, номер варианта, вид документа. |
| 4 | Литера. В учебных работах — «У». |
| 7 и 8 | Номер листа и общее число листов. В готовом файле стоят поля Word, они пересчитываются сами. |
| 9 | Учебное заведение и группа: «КГЭУ, группа ЭС-21». |
| 11 | Фамилии: кто разработал, проверил, прошёл нормоконтроль и утвердил. |
| 13 и 14–18 | Подписи, даты и строки изменений. Их заполняют от руки, поэтому в файле они пустые. |
Как набирать текст в рамке
Рамка и штамп лежат в колонтитуле, а не в тексте. Это значит, что они повторяются на каждом листе сами и не поедут, когда вы добавите абзац или таблицу. Чтобы их увидеть или поправить, дважды щёлкните по верхнему полю листа.
Текст набирают обычным способом: поля страницы уже выставлены так, чтобы строки не заходили на рамку и на основную надпись. Абзацный отступ и полуторный интервал в файле тоже выставлены.
Готовый файл содержит пустые листы. Если текст уже написан, скопируйте его и вставьте начиная со второго листа: первый лист по ГОСТ 2.104 отводят под заглавный, обычно это содержание или задание.
Когда листов не хватит, поставьте курсор в конец и нажимайте Ctrl и Enter: новые листы получат рамку с формой 2а, а номера в графах 7 и 8 пересчитаются при печати.
Файл с рамкой не стоит прогонять через оформление по ГОСТ 7.32: оно выставит поля 30, 15, 20 и 20 мм, и текст заедет на основную надпись. Когда записка готова, проверьте её на антиплагиат: бесплатно и без регистрации.
Частые вопросы
В каких работах нужна рамка?
Рамку с основной надписью требуют в пояснительных записках к курсовым и дипломным проектам, в отчётах по практике технических специальностей и в работах колледжей. На гуманитарных кафедрах её обычно не просят: там работу оформляют по ГОСТ 7.32-2017, без рамки. Смотрите методичку: если в ней упомянут ГОСТ 2.104, рамка обязательна.
Чем форма 2 отличается от формы 2а?
Высотой и набором граф. Форма 2 высотой 40 мм стоит на первом (заглавном) листе документа: в ней есть наименование работы, литера, число листов и название учебного заведения. Форма 2а высотой 15 мм идёт на всех последующих листах: обозначение документа и номер листа. Генератор ставит их сам: на первом листе — форму 2, дальше — 2а.
Какие поля должны быть у страницы?
Рамку чертят на расстоянии 20 мм от левого края листа и по 5 мм от трёх остальных. Текст ставят внутри рамки с отступом примерно 5 мм, поэтому поля страницы получаются такими: слева 25 мм, справа и сверху по 10 мм, снизу — с запасом на основную надпись. В готовом файле поля уже выставлены.
Что писать в обозначении документа?
Шифр, который задаёт кафедра. Обычно он собирается из вида работы, кода специальности, номера варианта или зачётки и вида документа: «КП.09.02.07.15.ПЗ» — курсовой проект, специальность 09.02.07, вариант 15, пояснительная записка. Точную схему берут из методички: у каждого учебного заведения она своя.
Что такое литера и что в неё ставить?
Литера показывает стадию разработки документа. В учебных работах ставят «У» — учебная. Буквы «Э», «Т», «А», «Б» относятся к промышленным разработкам, в курсовом проекте их не пишут.
Можно ли поставить рамку на титульный лист?
Нет. Титульный лист оформляют без рамки, она начинается со следующего листа — обычно с содержания или задания. Титульный лист удобно собрать отдельно в генераторе и подшить перед листами с рамкой.